Bestyrelsesreferater
7. september 2011 - 23:09 af: Jes Søndergaard Jensen
1. Godkendelse af referat
2. Siden sidst V/ formanden
3. Økonomi.
? Budgetopfølgning
? Kontingent
4. Specielle Punkter
? Bestyrelsens Arrangement og aktivitetsliste
? Dommerpåsætning. OK til i dag. Hvad så ?
? Generalforsamling. Hvordan ser det ud ?
5. Nyt fra Afdelingerne.
? Senior
? Ungdom
? FGH
? Aktiviteter
? Team Glamsbjerg
6. Eventuelt.
Bestyrelsesmøde Onsdag 7/9 Kl. 18.30 i klubhuset.
Deltagere: Nalle, Rose, Elmer, Jette, Henrik, Morten og Jes
Inden mødet viste Flemming Rose rundt i omklædningsrummene hvor er der vandskade i de gule, og problemer med træerne som trykker på væggen. Kommunen fjerner træerne forenden af de gule omklædningsrum og buske ved siden af stenhuset. Buske mv. ved bane 2 bliver også fjernet. Rose kontakter forsikring omgang udbedring af skader.
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Siden sidst V/ formanden
Tilbud fra DBU Fyn om at komme med i Projekt individuel klubudvikling(P.I.K.) Forslag om møde den 19. sep. Nalle melder tilbage at vi ønsker at deltage, men først fra November.
3. Økonomi.
• Budgetopfølgning
Der kommer ca. 20.000 mindre ind på kontingent i år. Shell aftale opvejer dog dette. Spillerfest har været meget billigere i år end tidligere.
• Kontingent
Der er lige sendt kontingent ud.
4. Specielle Punkter
• Bestyrelsens Arrangement og aktivitetsliste
Tages næste gang.
• Dommerpåsætning. OK til i dag. Hvad så ?
Dommere: Elmer, Jes, Kenneth (11 mands) Rose, Nalle (7mands)
Der afholdes dommerkursus i januar måned.
De dommerkurser som GIF betaler for binder sig til at dømme 3 kampe hver halvår i 4 halvår.
Børge og andre dommere som skal have betaling tages i brug, når vi internt ikke kan.
• Generalforsamling. Hvordan ser det ud ?
Henrik(stiller op igen), Nalle(Tror at det er slut), Jane(Ønsker ikke genvalg) er på valg.
Der skal findes 2 nye bestyrelses medlemmer, 2 suppleanter og 2 revisorer.
Der skal skabes opmærksomhed omkring de to poster som skal udfyldes til december.
5. Nyt fra Afdelingerne.
• Senior
Stadig ikke lavet ny aftale med Morten og Tommy. Møde med Tommy i morgen, Morten senere.
• Ungdom
Der er kommet styr på Poderne. -Jette som koordinator og Thomas som træner. 21 poder.
• FGH
Der er afholdt et sponsormøde i FGH som er kommet frem til at det opsøgende sponsor arbejde foretages i klubberne, men at sponsoraterne tages af FGH. Der blev diskuteret som det er den rigtige model.
Der kommer snart U19 hold i FGH, Elmer spurte til klubbens holdning for brug af U19 spillere på seniorhold. Der var flertal for at spillerne holdes på U19 så længe det er muligt.
Elmer spurte til Indendørs tider. Rose finder ud af hvor mange timer vi har i Glamsbjerg Hallen. Derefter snakker Henrik, Rose og Elmer sammen og får fordelt tider.
• Aktiviteter
Plan om at lave et velkomst brev til nye spiller med info om Sportigan mv.
GIF skal forsøge at deltage i Open by Night sammen med Sportigan og OK.
• Team Glamsbjerg
Man har søgt fonde for tilskud til jordvarmeanlægget, men inden vil støtte til noget som er lavet og betalt.
Der skal nu forsøges at finde penge til de gule omklædningsrum samt nyt boldrum.
6. Eventuelt.
Klubhuset er ikke særlig spændende for de unge mennesker. Der mangler nogle aktiviteter.