1402

Referat fra bestyrelsesmøde i GIF, den 16. januar 2012 kl. 18.30 i Klubhuset.

Bestyrelsesreferater
1. februar 2012 - 22:00 af: Henrik Poulsen



Tilstede: Flemming Rose, Jette Bruus, Jacob Thingholm, Jes Jensen, Elmer Philipsen, Kirsten Solgård, Henrik Bengtsson, Henrik Poulsen
Afbud: Morten Kjærhus og Knud Allan Pedersen

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
    Referat godkendt

  2. Siden sidst v/formanden
    Jacob Thingholm og Henrik Bengtsson har været til delegeret møde.
    Henrik Bengtsson har fået de sidste ting fra Knud Allan Pedersen.
    Shell Spilservice kører stadig. Vi skal sende en kvittering for juni måned som accept. Derefter vil vi få penge med tilbagevirkende kraft.
    Vi får lokal og driftstilskud i denne måned.
    Der arbejdes stadig på en kunststofbane. Det er svært at forstå, at Assens kommune ikke giver Idrætsefterskolen lov til at anlægge banen, da Assens kommune således ikke vil have udgiften.

  3. Økonomi
    Vi vil se på om kontingentopkrævning kan ordnes gennem et program, der hedder KlubOffice.
    Henrik Bengtsson undersøger.

    Fremover skal de tunge udgiftspunkter medtages på bestyrelsesmøder.

  4. Specielle punkter
    Bestyrelsens arrangements- og aktivitetsliste (listen blev gennemgået):
    1. Kunststofbanen
    Der er gået politik i det. Henrik Bengtsson følger op.

    3. Flagstænger
    Jette forlænger kontrakt

    7. Fundraising
    Vandrør i det gule omklædning skal ordnes og renoveres. Det samme gælder boldrummet. Elmer henviste til Tommerup Boldklub, og at deres boldrum er noget nær perfekt.
    Forsikringen vil give 18.000,- til vandrør, og i den forbindelse har Højrup VVS afgivet tilbud.
    Det skal bringes i orden inden turneringsstart.
    Der skal ansøges om nye mål til bane 2. Undersøge om vi evt. skal tilbyd Futsal til næste indendørssæson.
    Det kunne være rart om vi havde en fundraiser/konsulent til hjælp ved ansøgning til diverse fonde o.s.v.

    11. Dommerkursus
    Det kører fint. Der er en del fra Glamsbjerg.

    12. Afslutningsfest Ungdom
    Ungdomsformand Jacob Thingholm står for den årlige ungdomsafslutningsfest.

    13. Medlemsregistreringssystem
    Medlemsregistrering er lagt på hjemmesiden

    14. Salg af juletræer
    Der blev solgt juletræer for5.088,-. Flot resultat.
    Ønskeligt med et banner med vores logo på så vi bliver mere synlige. Jes undersøger pris

    16. Ungdoms kommunecup
    Vi vil forsøge at få kommunemesterskabet til Glamsbjerghallen i næste indendørssæson.

    17. Problemer med gule omklædningsrum
    Se tidligere (pkt. 7)

    18. Små fødder ? indendørsstævne 
    Der er p.t. ikke plads i hallen for afholdelse af stævne. Bliver der pladsvil vi forsøge at arrangere et stævne

    Delegeret møde
    Se referat fra FBU

    U 13 begynder at spille med resultater fra udendørssæsonens start.

  5. Nyt fra afdelingerne
    Senior/ungdom
    Vi mangler en dametræner til 2012.
    Tilmelding til turnering fra 17/1-1/2 2012.
    Træningsstart seniorer 31/3-12
    Træningsstart ungdom 14/4-12
    Senior starter den 4/2-12 med træningskamp i Tommerup mod Aarup.
    Derefter 5 aside i dalen, som afsluttes med suppe.
    Sportigan kommer med diverse tilbud denne dag (kun seniorer)
    Ungdomsspillere vil blive inviteret til Sportigan en aften, hvor der vil være rabat på 20%
    U-8 er blevet kommunemestre, tillykke herfra
    U-6 og U-7 mangler træner. Der er p.t. ca. 25 på holdet.
    Der blev ønsket større fokus på vores målmænd og damer
    Vi vil se på, om vi evt. kan få dem opdelt i små/store grupper engang imellem. Jeppe Pedersen kunne være et godt bud, og er der andre som vil bidrage er man velkommen.

    FGH
    Pigerne vandt kommunemesterskabet.
    U-17 drenge og U-15 piger er her i Glamsbjerg i den første del af sæsonen.
    Den 31/1-12 holdes der møde ang. økonomi og sponsorater.
    u-17skal til Holland og spille. De skal selv betale/tjene penge til turen.

    Aktiviteter
    Vi var i Hallen til det fine arrangement med mange foreninger, som alle viste der mange tilbud. Vi fik lavet 10 OK-kort. OK skal nok bruges noget mere, da de har mål og andet som kan anvendes.

    Team Glamsbjerg
    Der var generalforsamling i sidste uge.
    Jes Søndergaard, Helle Lassen, Troels Johnsen, Henning Larsen og Gerd Michaelsen blev valgt til forretningsudvalget

  6. Eventuelt
    I uge 31 afholdes DBU-Camp på Idrætsefterskolen (årgang 1996-1999) Pris 1.095,-. Der kommer noget på hjemmesiden.

    Læst i Fyens Stiftstidende: Segway-træning på boldbanerne på skolen når de er ledige fra 1/3-12. Ved problemer med dette kontaktes Hanne Pedersen, Assens Kommune.

    Næste møde:
    27. februar 2012  kl. 18.30. Henrik Bengtsson indkalder
De seneste referater
Referat fra bestyrelsesmøde i GIF, den 16. januar 2012 kl. 18.30 i Klubhuset.
Referat fra konstituerende møde i GIF, den 14. december 2011
Referat fra bestyrrelsesmøde den 7/9/11
Referat fra bestyrelsesmøde d.9/2.-2011
Referat fra Generalforsamling