Bestyrelsesreferater
16. februar 2011 - 20:31 af: Lene Leisner Knudsen
• Referatet fra sidste møde godkendt.
• Siden sidst v/ formanden.
• Økonomi: Linette er ved at overdrage diverse bilag til Morten. Vi aftaler fast budgetopfølgning ved hvert bestyrelsesmøde.
• Kontingter: Poder opkræves efter sommerferien. Damer og Oldboys skal opkræves halvårligt for eftertiden.
• Specielle punkter: Ansøgning til DBU om kunststofbane, har deadline d.15. februar. Henrik B. skal til møde med kommunen d. 11.februr, om godkendelse af bane/placering.
• Jordvarmeanlæg: Vi afventer stadig skriftligt tilbud fra Højrup, regnskab på udførelsen af anlægge,t samt oversigt over gravearbejde i forbindelse med etableringen, det er vigtigt at have med i banken.
• Valg af ny leverandør af sportstøj: Jes har indgået aftaler med – Sportigan i Assens og Puma.
• Bestyrelsens opgave- / aktivitetsliste: Liste til opdatering ved hvert møde, som fast punkt, samt sætte en tovholder ( Rose ) på, så tingene holdes samlet et sted. Aktivitetsdag gentages og Rose er ansvarlig for at finde en dato. Event. Lørdagen før turneringsstart. Sekretæren vil fremover opdatere listen og sende den ud sammen med referatet.
• Nyt fra afdelingerne:
• Senior : De er startet op med pt. 24 spillere.
• Ungdom : Henrik har snakket med alle trænere og tilmeldt hold. U-13: 11 mands + 7 mandshold.
Forslag til trænerne om at træne i Dalen en gang om ugen og mulighed for at komme i klubhuset til arrangementer, i samråd med Jane og Flemming. Seniorer træner fast på skolen.
• FGH : Træningen er startet op. Pt. i Flemløse på grund af pladsmangel på grusbane. Piger starter op i uge 9. Det administrative og det økonomiske, er slået sammen. De har tilmeldt 5 11-mandshold.
• Stormøde på Flemløse kro d. 1/3.-2011, for sponsorer, spillere og forældre, ang. samarbejde i klubberne.
• Aktiviteter: Flag- Jette har sat hold på flagdatoerne.
• Telefonbøger: Alle ruter indhentes ved Linette samt få Søren og Bruno til at kigge på ruterne og få styr på dèt.
• Vestfyn Bryggeri: Lene ringer tilbage og booker 2 gange i foråret. Vi skal lave en telefonkæde til de ansvarlige.
• Indendørsstævne i Glamsbjerghallen: Jes og Henrik er ansvarlige for det.
• Team Glamsbjerg: GIF har lavet en aftale med OK benzin. Arbejder på at tegne nye sponsorater til den nye sæson . Ugentligt kampprogram i lokalavisen, samt reklame for GIF på midtersiderne 2 gange årligt.